Was ist ein digitaler Fahrtenschreiber?
Der digitale Fahrtenschreiber, oft Tachograph genannt, zeichnet die Aktivitäten des Fahrers und des Fahrzeugs automatisch auf. Gespeichert werden unter anderem Lenkzeiten, Arbeitszeiten, Bereitschaftszeiten, Ruhezeiten, Geschwindigkeit, Strecken und Fahrerwechsel.
Warum gibt es den digitalen Fahrtenschreiber?
Der Fahrtenschreiber soll verhindern, dass Fahrer zu lange fahren, Ruhezeiten verkürzen oder Vorschriften umgehen. Dadurch sollen Unfälle vermieden und faire Wettbewerbsbedingungen geschaffen werden.
Die Fahrerkarte
Die Fahrerkarte ist persönlich und darf nur vom Karteninhaber benutzt werden. Sie speichert Lenkzeiten, Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Bereitschaftszeiten. Die Fahrerkarte ist in der Regel fünf Jahre gültig.
Fahrerkarte richtig einlegen
- Zündung einschalten.
- Fahrerkarte einstecken.
- Eingaben prüfen.
- Länderkennzeichen kontrollieren.
- Erst danach die Fahrt beginnen.
Länderkennzeichen eingeben
Beim Arbeitsbeginn und Arbeitsende muss das Land eingegeben werden. Beispiel: Arbeitsbeginn DE, Arbeitsende DE. Bei grenzüberschreitenden Fahrten muss das tatsächliche Land ausgewählt werden.
Tätigkeiten am Fahrtenschreiber
| Tätigkeit | Bedeutung |
|---|---|
| Lenken | Automatische Aufzeichnung während der Fahrt. |
| Andere Arbeiten | Be- und Entladen, Fahrzeugpflege, Papierkram, Werkstattarbeiten. |
| Bereitschaft | Wartezeiten oder Mitfahrt als Beifahrer. |
| Ruhezeit | Pausen und Ruhezeiten. |
Manuelle Nachträge
Nachträge werden benötigt, wenn Tätigkeiten außerhalb des Fahrzeugs stattgefunden haben. Beispiele sind Urlaub, Krankheit, Werkstattaufenthalt oder Arbeitsbeginn ohne Fahrerkarte.
Nachtrag Schritt für Schritt
- Fahrerkarte einlegen.
- Nachtragsfunktion auswählen.
- Zeitraum eingeben.
- Tätigkeit auswählen.
- Eingaben prüfen und bestätigen.
Kartenverlust – was tun?
Geht die Fahrerkarte verloren, sollte sofort eine Ersatzkarte beantragt werden. Zusätzlich müssen Ausdrucke erstellt und Tätigkeiten dokumentiert werden. Während der Übergangszeit dürfen Fahrten nur unter bestimmten Voraussetzungen durchgeführt werden.
Defekte Fahrerkarte
Bei einer defekten Fahrerkarte sollten Ausdrucke erstellt, der Defekt gemeldet und eine Ersatzkarte beantragt werden. Einfach weiterzufahren und auf eine Kontrolle zu hoffen, ist keine gute Lösung.
Ausdrucke erstellen
Ausdrucke werden bei Kontrollen, Kartenverlust oder Defekten benötigt. Deshalb sollte immer ausreichend Druckerpapier im Fahrzeug vorhanden sein.
Unternehmenskarte, Werkstattkarte und Kontrollkarte
Die Unternehmenskarte dient zum Auslesen der Daten und zur Unternehmenssperre. Werkstattkarten werden von zugelassenen Werkstätten für Kalibrierungen und Prüfungen verwendet. Kontrollkarten nutzen Behörden wie BALM oder Polizei.
Datenauslesung
Die Daten müssen regelmäßig gesichert werden. Unternehmen lesen Fahrerkarte und Massenspeicher meist mit spezieller Software aus.
Häufige Fehler
- Länderkennzeichen vergessen.
- Falsche Tätigkeit eingestellt.
- Nachträge nicht durchgeführt.
- Fahrerkarte eines Kollegen benutzt.
- Defekte Fahrerkarte nicht gemeldet.
Kontrolle durch BALM oder Polizei
Bei Kontrollen werden Fahrerkarte, Ausdrucke, Nachträge, Länderkennzeichen sowie Lenk- und Ruhezeiten geprüft. Eine saubere Dokumentation verkürzt die Kontrolle deutlich.
Tipps aus der Praxis
- Länderkennzeichen sofort eingeben.
- Nachträge direkt erledigen.
- Druckerpapier mitführen.
- Fahrerkarte nie verleihen.
- Kontrollen ruhig und sachlich begleiten.
FAQ
Wie lange ist die Fahrerkarte gültig?
In der Regel fünf Jahre.
Muss ich Nachträge machen?
Ja, wenn Tätigkeiten außerhalb des Fahrzeugs nicht automatisch erfasst wurden.
Was passiert bei Kartenverlust?
Ersatzkarte beantragen und Tätigkeiten dokumentieren.
Wer darf meine Fahrerkarte benutzen?
Nur der Karteninhaber.
Muss ich Druckerpapier dabeihaben?
Ja, das ist dringend zu empfehlen.
Fazit
Der digitale Fahrtenschreiber ist für jeden Berufskraftfahrer ein täglicher Begleiter. Wer Grundfunktionen, Nachträge und Fahrerkarte korrekt nutzt, vermeidet Probleme bei Kontrollen.